Um empreendedor que visa ao crescimento da sua empresa precisa ter
conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio. A
contabilidade deve ser encarada como um recurso valioso de gestão, e
não como uma obrigação enfadonha. Entre as várias vantagens de uma boa
análise contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas
da empresa, além da Rentabilidade do Capital investido. Com essas informações, o empreendedor pode direcionar melhor suas decisões e seus aportes.
Outros benefícios de uma boa gestão contábil são a possível redução da Carga Tributária
incidente sobre a empresa. Com uma boa orientação de um contador, o
empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o
negócio em determinado momento. Algumas indicações que também podem
auxiliar o empresário são quanto ao nível de endividamento – se está
adequado – e se o negócio está realmente dando lucro.
Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental nesse processo.
Confira os passos para assegurar o melhor acompanhamento para o seu
negócio.
1. Como escolher um escritório de contabilidade?
Iniciar a sua busca pela internet é um passo válido, mas lembre-se
de que o escritório deve ser localizado na mesma cidade que a empresa.
Isso porque, de acordo com Valdir Pietrobon, presidente da Federação
Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon), a legislação contábil e as obrigações tributárias podem variar bastante em diferentes locais.
Indicações de bons Serviços são geralmente úteis. Uma Opção
é solicitar ao escritório uma breve relação de clientes para procurar
referências. É possível, também, buscar indicações de empresários
conhecidos que estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas
contábeis.
2. Encontrei um escritório. Como proceder?
De acordo com o presidente da Fenacon, é aconselhável realizar uma consulta no Sindicato das Empresas de Serviços
Contábeis (Sescon) do estado para verificar se o escritório é filiado.
Também é necessário consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC)
para checar se tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente
inscritos e regulares no exercício das suas funções.
3. Quanto devo pagar de honorários?
Os valores podem variar bastante de acordo com os Serviços demandados. A Fenacon recomenda levantar um Orçamento
com alguns escritórios e então avaliar o custo- benefício de cada um
deles. Não existe regra certa a respeito do que abrange o serviço de
contabilidade. “O conceito de serviço é abstrato”, diz Pietrobon.
“Existem alguns que fazem o básico e outros que vão além. O pagamento
tem de ser proporcional ao serviço prestado.”
4. Como deve ser o acompanhamento?
Independentemente de ter contratado um serviço de contabilidade, um
empresário precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que
incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores.
Ele deve solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão
negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e
Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não
possui pendências. É bom, também, pedir com frequência um balancete.
Desde o início, é importante acordar em contrato reuniões
frequentes com os profissionais da contabilidade. De acordo com
Pietrobon, o acompanhamento ideal seria diário. Mas, como isso não é
sempre possível, ele indica ao menos um encontro por mês. “Essa reunião é
importante, nem que seja para tomar um café e ter um panorama geral de
como andam as finanças. Isso agrega valor ao trabalho de ambos os
lados”, afirma.
5. Com quem ficam os documentos?
A documentação que deve ser guardada pela empresa:
Documentos da constituição da empresa, como o registro de firma
individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições
fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.
Também devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos
lançamentos fisco-contábeis, todos os documentos referentes à atividade.
Eles devem retornar à empresa logo após sua utilização pela
contabilidade:
• Notas fiscais de compras
• Despesas gerais (água, luz, telefone)
• Talonários de vendas
• Guias de recolhimento de todos os tributos
• Extratos bancários
• Livro ou ficha de registro dos empregados
• Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho
A documentação que deve ser guardada pelo escritório de contabilidade:
• Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa
• Livros fiscais e contábeis
• Cópia dos documentos de constituição da empresa
• Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários
6. Quem deve pagar os impostos?
O serviço contábil nunca deve pagar contas. A assessoria é
responsável por passar os vencimentos para a empresa, mas é o dono do
negócio quem deve cuidar do pagamento. Se o empresário notar
irregularidades no serviço de contabilidade, ele pode denunciar o
escritório ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC), fazer a rescisão
do contrato e procurar outro profissional.
Fonte: Revista Pegn
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